KPI-Onepager: Reporting, das Entscheidungen auslöst
Veröffentlicht: 07.01.2026 · Kategorie: Finanzen & Struktur
Reporting ist nur dann sinnvoll, wenn es Entscheidungen auslöst. Ein KPI-Onepager reicht oft – wenn er richtig gebaut ist.
Die 7 Kennzahlen, die fast immer helfen
1) Umsatz
Mit Vergleich zum Plan/Vormonat – ohne Kontext ist Umsatz wertlos.
2) Deckungsbeitrag
Was bleibt nach direkten Kosten? Das ist dein „echter“ Motor.
3) Cash on Hand
Bankbestand + Blick auf die nächsten 13 Wochen.
4) Forderungen (DSO)
Wie schnell kommt Geld rein? Zahlungsziele steuern Risiko.
5) Auslastung
Kapazität vs. tatsächlich fakturierbare Zeit (bei Dienstleistern).
6) Pipeline (weighted)
Welche Umsätze sind realistisch in den nächsten 30–90 Tagen?
7) Qualität
Rework, Reklamationen oder NPS – ein Frühindikator für spätere Kosten.
Wichtig: KPI-Definitionen
Jede Kennzahl braucht eine klare Definition: Datenquelle, Berechnungslogik, Verantwortliche Person, Rhythmus und Aktion bei Abweichung.
Der Review-Rhythmus
Weekly: Cash, Pipeline, Auslastung (15–30 Min.).
Monthly: Umsatz/DB, Kostenblöcke, Forderungen, Maßnahmen (60 Min.).
Quarterly: Strategie, Kapazitätsplanung, Investitionen (2–3h).
Wie wir das in der Praxis aufsetzen
In unserem Finance System Build liefern wir den Onepager, die KPI-Definitionen und den Prozess, wie dein Team das jeden Monat sauber aktualisiert.